כאשר מייבאים סחורה לישראל, לא מספיק רק להזמין מוצר, לשלם לספק ולשלוח אותו לארץ. בחלק מהמקרים, לפני שהמשלוח משתחרר מהמכס, נדרש לקבל אישור יבוא, רישיון, אישור תקן רשמי, או להגיש הצהרת יבואן דרך מערכת ממשלתית מקוונת.
אחת המערכות המרכזיות בתהליך הזה נקראת מערכת מסלול או מסלול+. לצד המערכת הממשלתית קיימת גם מערכת מסלו"ל פלוס של מכון התקנים הישראלי, המשמשת להגשת בקשות לאישורי יבוא בתחום התקינה.
מה זה בעצם "מסלול"?
"מסלול" הוא לא שם של בדיקה אחת ולא שם של תקן מסוים. זהו שם כללי למערכת או לתהליך שבו מגישים בקשות לאישורי יבוא מול הרשויות הרלוונטיות.
המערכת מאפשרת להגיש מספר רישיונות או אישורי יבוא בבקשה אחת, לעקוב אחר הסטטוס, ולקבל התראות בדוא"ל או ב-SMS. כאשר מדובר במוצרים שחל עליהם תקן רשמי ישראלי, התהליך עשוי לעבור דרך מכון התקנים הישראלי ומערכת מסלו"ל פלוס.
האם כל מוצר חייב לעבור דרך מסלול?
לא. זו אחת הטעויות הנפוצות של יבואנים חדשים. הדרישות תלויות בעיקר בפרט המכס של המוצר, בסוג המוצר, בשימוש שלו, ובשאלה האם חל עליו תקן רשמי או רגולציה ממשלתית.
מהו תקן רשמי?
תקן רשמי הוא תקן ישראלי שהמדינה קבעה שהוא מחייב לגבי מוצר מסוים. כאשר מוצר כפוף לתקן רשמי, היבואן חייב לעמוד בדרישות שנקבעו לגביו לפני שהמוצר יכול להיכנס לשוק הישראלי.
קיימים מסלולים שונים, כולל הבחנה בין:
- הצהרת ת"ר — היבואן מצהיר שהמוצר עומד בדרישות התקן, תוך שמירה על תיק מסמכים מתאים.
- אישור ת"ר — נדרש לקבל אישור רשמי לפני שחרור הסחורה, ולעיתים לבצע בדיקת דגם, בדיקת מסמכים או בדיקה פיזית.
למה פרט המכס כל כך חשוב?
השלב הראשון בכל יבוא מסחרי הוא קביעת פרט המכס הנכון. פרט המכס משפיע על:
- שיעור המכס או מסי היבוא, אם קיימים.
- האם נדרש אישור תקן.
- האם נדרש רישיון יבוא.
- האם חלה רגולציה של משרד ממשלתי מסוים.
- אילו מסמכים צריך להכין לפני הגעת הסחורה.
מה קורה בפועל בתהליך?
בדיקה מוקדמת לפני היבוא
לפני שהסחורה יוצאת מהספק, כדאי לבדוק: פרט המכס, האם חל תקן רשמי, האם נדרש אישור ממשלתי, האם קיימת אפשרות ליבוא במסלול הצהרה, ואם נדרש תיק מוצר. מכון התקנים ממליץ ליבואנים מתחילים להביא תחילה דוגמת מוצר לבדיקה לפני יבוא המשלוח כולו.
איסוף מסמכים מהספק
ברוב המקרים יידרשו: חשבון ספק, רשימת אריזה, שטר מטען, קטלוג ומפרט טכני, תמונות מוצר, הוראות שימוש, תעודות בדיקה קיימות, הצהרת יצרן, ומסמכי CE / EU Declaration of Conformity כאשר רלוונטי. המסמכים חייבים להתאים למוצר בפועל — שם דגם שלא תואם עלול לגרום לעיכוב.
הגשת בקשה במערכת המתאימה
לאחר שיש סיווג ומסמכים, מגישים בקשה במערכת הרלוונטית — מסלול+ לאישורי יבוא ממשלתיים, או מסלו"ל פלוס של מכון התקנים לאישורים בתחום התקינה.
בדיקת הרשות המטפלת
הרשות בודקת את הבקשה והמסמכים. לפי סוג המוצר והמסלול, ייתכן שהתהליך יסתיים באישור על בסיס מסמכים, בהצהרת יבואן, בבדיקת דגם, בבדיקת משלוח, או בדרישה להשלמת מידע.
קבלת אישור והמשך שחרור מהמכס
לאחר שהאישור מתקבל, המידע מועבר להמשך תהליך השחרור מהמכס. רק לאחר השלמת כל דרישות חוקיות היבוא ניתן לשחרר את הסחורה ללקוח.
רפורמת "מה שטוב לאירופה טוב לישראל"
במסגרת רפורמה זו, נוספו מסלולים המבוססים על התאמה לדרישות רגולציה אירופית. החל מ-1 בינואר 2025 נכנס בהדרגה מסלול תקינה חדש המבוסס על התאמה לאסדרות אירופיות מאומצות.
במוצרים מסוימים, כאשר קיימים מסמכים אירופיים מתאימים והמוצר משווק כדין באירופה, ייתכן שניתן יהיה להשתמש במסלול רגולטורי מקל יותר — אך לא כל מוצר נכלל ברפורמה ולא כל מסמך אירופי מספיק בפני עצמו.
טעויות נפוצות של יבואנים חדשים
להזמין קודם ולבדוק אחר כך
אם מגלים רק כשהסחורה כבר בנמל שנדרש אישור תקן, בדיקה, מסמך חסר או רישיון יבוא — המשלוח עלול להיתקע ולצבור עלויות אחסנה, דמי השהיה ועלויות טיפול.
לסמוך רק על הספק בחו"ל
ספקים רבים כותבים שהמוצר "מאושר", "CE", "תקני". זה לא תמיד מספיק לישראל — המסמכים חייבים להתאים לדרישות הרשות הישראלית, לדגם המדויק ולמסלול היבוא המתאים.
לא לבדוק את הדגם המדויק
מספר הדגם, מתח החשמל, תווית הסימון, ארץ הייצור או יצרן בפועל — פרטים כאלה יכולים להיות קריטיים מבחינת תקינה ויבוא.
להניח שמשלוח קטן פטור מדרישות
גם משלוח קטן או ראשון יכול להיות כפוף לחוקיות יבוא. יש הבדל בין יבוא אישי, דוגמאות, יבוא מסחרי ויבוא לשיווק.
לא להכין תיק מוצר
במסלולי הצהרה, היבואן עדיין אחראי להחזיק מסמכים המוכיחים עמידה בדרישות. הצהרה אינה אומרת "אין דרישות".
מוצרים שדורשים תשומת לב מיוחדת
- מוצרי חשמל ואלקטרוניקה
- צעצועים ומוצרי ילדים
- מוצרים לתינוקות
- גופי תאורה
- מטענים, סוללות וכבלים
- ציוד תקשורת — Wi-Fi, Bluetooth, RF וסלולר
- כלי עבודה
- מוצרי בנייה ואינסטלציה
- מוצרי מזון ותמרוקים
- ציוד רפואי
- אופניים, קורקינטים ומוצרים ממונעים
- מוצרי בטיחות, קסדות וציוד מגן
מה כדאי להכין לפני שפונים לעמיל מכס?
- תיאור ברור של המוצר וקישור לקטלוג
- תמונות המוצר והאריזה
- שם יצרן, ארץ ייצור ודגם מדויק
- שימוש מיועד, כמות במשלוח וערך מסחרי
- חשבון ספק ומפרט טכני
- תעודות בדיקה או אישורי תקינה קיימים
- מידע האם המוצר נמכר באיחוד האירופי
השורה התחתונה
לפני שמייבאים מוצר לישראל, חשוב לבדוק שלושה דברים:
- מהו פרט המכס של המוצר?
- האם חלות עליו דרישות חוקיות יבוא, תקן רשמי או רישיון?
- אילו מסמכים ואישורים צריך להכין לפני שהסחורה יוצאת לדרך?
מתכננים יבוא לישראל?
לפני שאתם שולחים את הסחורה, מומלץ לבדוק את דרישות היבוא, התקינה והמסמכים הנדרשים. שלחו לנו את פרטי המוצר, ואנו נסייע בבדיקה ראשונית מול עמיל המכס והרשויות הרלוונטיות.
צור קשר